jeżeli informacja stanowi odrębną całość, zapisujemy ją na dysku oddzielnie od innych informacji (tak samo jak na kartkach) i od tego momentu nazywamy plikiem
aby pliki zawierające różne rodzaje informacji nie mieszały się ze sobą, tworząc bałagan na dysku i utrudniając znalezienie interesującej nas informacji, tworzymy dla plików specjalne teczki zwane folderami
