W całym post. można wyróżnić 3 fazy:
1) wszczęcie post. adm.,
2) post. dowodowe (wyjaśniające),
3) zakończenie post.
POSTĘPOWANIE WYJAŚNIAJĄCE może być prowadzone na rozprawie lub poza rozprawą. Rozprawa powinna być przeprowadzona gdy:
a) zachodzi potrzeba uzgodnienia interesów stron,
b) jest to potrzebne dla wyjaśnienia sprawy przy udziale świadków lub biegłych albo w drodze oględzin.
Po zakończeniu post. wyjaśniającego organ adm. przystępuje do rozstrzygnięcia sprawy w formie decyzji adm. Decyzja adm. jest podstawową formą załatwienia sprawy adm., rozstrzyga ona sprawę co do jej istoty w całości lub w części.
