Podanie to rodzaj dokumentu skierowanego do osoby, osób, organizacji, instytucji lub władz. Nadawca posługuje się zwrotami grzecznościowymi, np.: "Szanowny Panie"; "Szanowni Państwo"; "Zwracam się z uprzejmą prośbą o"; "Uprzejmie proszę o"; "Liczę na pozytywne rozpatrzenie mojej prośby"; "Z poważaniem".
Podanie zawiera argumenty, czyli uzasadnienie swojego stanowiska. Stałe elementy podania to: dane składającego i otrzymującego podanie, miejscowość i data podania, opis celu podania, podpis osoby składającej podanie.